תקן ISO 37001 הוא תקן בינלאומי לניהול מערכות מניעת שוחד. מטרתו היא לסייע לארגונים ליישם אמצעים יעילים למניעת שוחד, גילוי וטיפול במקרי שוחד, ושיפור השקיפות והיושרה בכל פעילויותיהם. התקן מתאים לכל סוגי הארגונים, מכל הגדלים ובמגוון תחומים, ומיועד לסייע במניעת סיכונים תאגידיים הקשורים לשחיתות.

עיקרי התקן ISO 37001:

• מדיניות מניעת שוחד: פיתוח ויישום מדיניות ארגונית ברורה למניעת שוחד, שתהיה נגישה ומובנת לכל העובדים ובעלי העניין.
• הערכת סיכונים: ביצוע הערכות סיכונים סדירות לזיהוי תחומים בהם עלול להתרחש שוחד, כגון עסקאות מסחריות, שיתופי פעולה עם גורמי חוץ, והעסקת ספקים ושותפים עסקיים.
• בקרות פיננסיות וארגוניות: הקמת מנגנוני בקרה ותהליכי עבודה שקופים ומבוקרים למניעת שוחד, כולל בקרות פיננסיות כמו ניטור תשלומים והוצאות.
• אימונים והדרכות: מתן הדרכות סדירות לעובדים ולמנהלים בנושא מניעת שוחד, כדי להבטיח הבנה ושימוש נכון במדיניות ובנהלים.
• תהליכי דיווח ובקרה: הקמת ערוצי דיווח אנונימיים ובטוחים לדיווח על מקרים חשודים, יחד עם תהליכי בקרה ותחקור מקרים קיימים.
• תהליכי מעקב ושיפור מתמיד: התקן דורש מערכות למעקב ושיפור מתמיד, כולל מבדקים תקופתיים לוודא שמדיניות מניעת השוחד מופעלת בצורה אפקטיבית ויעילה.

תהליך הייעוץ וההכנה לתקן ISO 37001:

1. מיפוי הסיכונים בארגון: ניתוח מעמיק של תהליכי העבודה והזיהוי של תחומים רגישים בהם קיים סיכון לשוחד.
2. פיתוח תכנית פעולה מותאמת: בניית תכנית לניהול סיכונים הקשורים לשוחד, כולל יישום נהלים ובקרות מותאמות למבנה הארגון.
3. הטמעת נהלים ותהליכי מניעת שוחד: פיתוח נהלים ברורים ושקופים לניהול קשרי ספקים, התקשרויות מסחריות, וקבלת החלטות כספיות בצורה אתית וללא סיכונים לשוחד.
4. ביצוע הדרכות לכלל העובדים: מתן הדרכות רלוונטיות בכל רמות הארגון, כולל למנהלים ולעובדים הנמצאים בתפקידי מפתח רגישים.
5. מבדק מקדים והכנה למבדק הסמכה: ביצוע מבדק מקדים פנימי להערכת מוכנות הארגון, וליווי במהלך המבדק הסופי מול גופי ההסמכה.

יתרונות ההסמכה לתקן ISO 37001:

• הגנה משפטית ורגולטורית: ארגונים המוסמכים לתקן זה נהנים מהגנה משמעותית מול הרשויות במקרה של חקירה או טענות לשחיתות, שכן התקן מהווה הוכחה ליישום מערכות יעילות למניעת שוחד.
• שיפור התדמית הציבורית: ההסמכה משפרת את אמון הלקוחות, השותפים העסקיים, ובעלי העניין באמינות ובשקיפות של הארגון.
• מניעת סיכונים כלכליים: ארגונים שמיישמים את התקן נהנים מהפחתת סיכונים הקשורים להפסדים כלכליים, קנסות, ותביעות הנובעות ממקרי שוחד ושחיתות.
• חיזוק מערכות היחסים העסקיות: הסמכה לתקן ISO 37001 מאפשרת לארגון להתנהל בצורה אתית מול שותפים עסקיים ולקוחות, מה שמחזק את מערכות היחסים העסקיות.

מדוע לבחור בנו?
יועצי אריאור הנדסה מתמחים בהכנה והטמעה של תקני ISO במגוון תחומים, כולל תקן ISO 37001. אנו מספקים ליווי צמוד לאורך כל שלבי התהליך, החל ממיפוי סיכונים ועד להכנה למבדק הסמכה, תוך התמקדות במתן פתרונות מותאמים אישית לכל ארגון. באמצעות הייעוץ שלנו, תוכלו לוודא שהארגון שלכם עומד בדרישות התקן ומוגן מפני סיכוני שוחד, תוך שמירה על רמת השקיפות והיושרה הגבוהה ביותר.